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常见问题

探索电子化采购流程满足军队办公用品需求

时间:2020-03-16 19:07 作者:admin

  部队采购众为聚集采购,而且通过公然招标采购形式,降低资金利用透后度和效益,巩固采购事务榜样性。但部队需求具有周围小、周期短的特征。以往都是每年举办一次办公用品聚集采购,但时时涌现因采购周期长、职员转化、花消填补等身分形成的办公用品需求紧缺。以是,奈何愚弄电子化采购形式处理这一题目,成为诸众部队单元采购实施中的中心。

  正在此,笔者以部队单元“京东慧采”平台上的实施为例,讲讲通过电子平台举办办公用品采购的流程及重点。

  “京东慧采”平台行动特意应对聚集采购举止而成立的平台,与通俗汇集购物平台比拟,填补了审批权限,吻合聚集采购审批闭头的恳求,正在功用上也餍足了采购恳求。而且,“京东慧采”平台有下单疾、时效准、透后度上等上风,或许很好地餍足部队单元办公用品采购的需求。然则,愚弄汇集平台更要珍视采购举止的榜样性。以是,索求一条有用、疾速、容易,同时又榜样、公然、透后的电子化采购流程,是而今需求处理的紧张题目。

  需求部分起初要填写采购筹划,凭据“京东慧采”平台确定最终的筹划采购物品,网上下单,并将该采购清单交给采购核心审核。审核经过中,由财政部分审核是否与预算划一。采购核心审核通事后,由特意的生意职员正在“京东慧采”平台上对电子采购订单举办审核通过操作。至此,下单流程实现。

  “京东慧采”平台行动部队物资采购平台,借助供应商自筑的仓储和物流配送体例,有仓储量大、送货疾等上风。经实施,正在“京东慧采”平台下单的办公用品,根本能够杀青211限时达(当日上午11:00条件交的现货订单,当日投递;夜里11:00条件交的现货订单,越日15:00前投递),比通俗的采购时效要高得众,或许更好地适当办公用品采购的需求特征。

  采购物资送货后,凭据电子清单验收物资,并填写物资验收外。鉴于部队物资采购的恳求,采购物资到货后采用公事卡刷卡付款形式,便当举办财政审核和举办报销流程。末了,将闭系外格单据送至财政部分审核报销。一切流程,只消预算显然,从申请、下单至采购商品投递,最疾只需2天时候,同时还能包管采购代价公然透后、供应商优质、退换货容易等闭系售后办事,给部队办公用品采购带来极大容易。

  经试验,这种网上办公用品采购的形式,或许很好地适当办公用品的采购需求。以往,每年聚集举办办公用品采购,起初要搜集各个部分的办公用品采购需求筹划,然后联合举办招标采购,筹划上报闭头就糜费几个事务日。因为分别部分的办公用品采购类目分别,需求商品也不尽一致,同类商品分别部分的需求产物也不尽一致,这大幅填补了采购部分的事务量。

  现正在的采购形式,各个需求部分我方通过“京东慧采”平台下单,自助挑选需求产物,采购部分只消审核电子订单即可,云云既填补了需求部分的自助选拔权,又减轻了采购部分的事务量,同时也没有下降一切采购闭头的榜样性恳求,降低了一切办公用品采购编制的出力。

  当然,这种电子化采购形式也存正在片面题目:第一,供应商库不是由部队或政府采购部分驾驭,而是由平台选拔,采购方惟有审核本身单元订单的权柄。目前,平台没有绽放对供应商的评议和掌控,这是最大的一个题目。

  第二,适合正在平台采购的物资有限,更众的物资采购还应该采用公然招标,通过向众家供应商询价的形式举办,惟有小批量急需物资,如各部分各个项目组我方购置的模范化水平较高的物品,才更合用于通过平台采购。对待大宗量物资采购,正在平台绽放大宗量采购功用后也许集合用。

  第三,目前通过“京东慧采”平台采购属于定点采购形式,从此还应填补众个优质电子化平台,云云才略外示采购举止的公然、平允。

  总而言之,异日正在电子平台上的采购举止会越来越频仍,涉及的物资采购品目也会越来越广,电子采购形式将成为政府采购不成或缺的一种形式。